tirsdag den 26. februar 2013

Fordele og ulemper ved leasing


Når man er selvstændig, eller ønsker at starte virksomhed, kan man nemt komme ud for, at man har brug for at investerer et større beløb i en bil, maskiner til produktion, edb udstyr, mv. Om man har pengene eller ej, bør man overveje leasing som en mulighed. Men hvad er leasing og hvilke fordele og ulemper er der forbundet med leasing.

>Lav kapital binding
Hvis du har penge i din virksomhed, til at kunne købe nyt materiel, skal du stadig overveje, om kontant betaling, er den bedste løsning. Årsagen til dette, er at du nemt kan komme ud for en uforudset udgift, betaling af fx. moms, garantistillelse for et stykke arbejde, forudbetaling for bestilling af varer mv. Når man leaser, mindsker man det kapitalbehov som man ellers skulle investerer i den ting, man ellers ville have investeret i.

Leasing vs. lån
Når man har indgået en leasingkontrakt, er den bindende, og du kan ikke betale den ud før tid. Eneste mulighed er at leverer aktivet tilbage til leasingselskabet. Hvis du laver et lån, har du mere fleksibilitet, da du ofte, vil kunne indfri lånet før tid, uden at skulle leverer aktivet tilbage.
Ved leasing har du ikke risikoen for værdiforringelser og almindeligt slid. Du kan, når leasingperioden er udløbet, afleverer aktivet tilbage, og lease en ny model, uden at skulle tænke på om det kan sælges til den rigtige pris, samt tiden du skal bruge på at afhænde det. Når du låner til et aktiv, er det dig der bærer denne risiko.

Er leasing dyrt
Nej, det behøver det ikke at være. De forskellige selskaber, har selvfølgelig forskellige renter og gebyrer, så et forslag er at få et tilbud fra to eller tre selskaber. Ofte vil du også opleve at aktivets værdi er mindre, hvis du køber det af leasingselskabet. Det er fx biler, som de kan købe hjem i større mængder og sælge. Ofte vælger man dog at finde den bil, maskine eller kopimaskine, som passe lige til det behov man har.

Hvem udbyder leasing
Leasing udbydes af flere forhandlere, hovedsageligt på biler, lastbiler og varevogne. Men flere banker, har tilknyttet et leasingselskab, som de udbyder muligheden igennem, så spørg evt. i din bank. Billed - Copyright (c)
123RF Stock Photos

mandag den 25. februar 2013

Kan man tjene penge på en webshop

Copyright (c) 123RF Stock Photos
Internet handlen stormer frem. Hvert år åbner flere og flere webshops, og internettet har gjort hele verden til din lokale handelsplads. Men kan man tjene penge på en webshop, og hvad skal der i så fald til, for at en webshop bliver succesfuld og kendt på nettet. Det vil jeg give dig et overblik over.

100 % engagement
Hvis man ønsker at starte en webshop, kræver det at man går 100 % ind for projektet. Uanset om man ønsker at sælge børnetøj, motorcykelreservedele eller autostole, skal man arbejde målrettet med sin shop. Sørg for at du har styr på følgende omkring dit koncept:

  • Hvem er dine kunder - Dette kan du bruge, når du skal målrette din webshops design, reklame og beskrivelse af produkter og/eller services.
  • Hvad vil du være "kendt" for - Hvordan skiller du dig ud i forhold til de andre webshops, der sælger lignende produkter. Fokuserer du på hurtig levering, fri fragt, eksklusive produkter, rabatter i en kundeklub, nyhedsbreve eller andet.
  • Hvordan skal kunderne finde dig - Vil du bruge penge på adwords, bannerannoncer, SEO, bruge sociale medier som Facebook og twitter og/eller bruge portaler som trendsales.dk, dba.dk eller qxl.dk


Arbejd både i og for din webshop
Det er vigtigt at man bruger 50% af sin tid på at arbejde i sin butik, og 50 % af tiden, hvor man arbejder for butikken.

At arbejde i butikken, indebærer at man modtager ordrer, pakker korrekt, så man ikke glemmer en vare, og sender hurtigt. Svarer tilbage på mails, opdaterer varekatalog, bestiller varer osv. At arbejde i butikken, betyder altså at "maskinrummet" skal fungerer. Det er vigtigt for at kunderne får en god oplevelse, og vender tilbage, eller giver god feedback til dig, og kundens omgangskreds.
At arbejde for butikken, betyder at man fokuserer på markedsføring, Søgemaskineoptimering, udvikling af kundekoncepter, søger information om produktudvikling og ternds indenfor den eller de vbaregrupper som du sælger. Dvs. alt hvad der har med omverdenens opfattelse af din webshop.

Begge ting er lige vigtige, for at du skal blive en succes.

Pengene ligger i synlighed
Der er mange ting der er vigtige, når man driver en webshop, men skal man tjene penge, skal kunderne kunne finde dig. Derfor mener jeg at synlighed på nettet, er nøglen til indtjening. Mange søger på google når de skal finde et produkt, og kan du ligge på første side, har du klart en fordel, i forhold til dine konkurrenter. Derfor bør du sætte dig ind i søgemaskineoptimering (SEO). Hvis du ikke selv kan finde ud af det, bør du købe søgemaskineoptimering. Pengene er givet ekstremt godt ud, og når du først er kommet godt op i siderne på google, så er det "gratis" reklame lang tid frem.
Man kan også bruge google adwords, hvilket også er effektivt. Problemet med adwords, er bare, at når man stopper reklamerne, stopper trafikken til webshoppen.

tirsdag den 19. februar 2013

Hvad er egenkapital

Når man driver en virksomhed, er det vigtigt at man hele tiden har en positiv egenkapital. Selskaber (ApS og A/S) kan ikke eksisterer uden en positiv egenkapital, og vil derfor gå konkurs, hvis ikke egenkapitalen kan genetableres. Men hvad er egenkapital, og hvad består den den af. Det har jeg beskrevet nærmere her.


Hvad er Egenkapital
Egenkapital er virksomhedens værdi, målt i virksomhedens aktiver, fratrukket alle forpligtigelser, herunder hensættelser og gæld, både kortfristet- og langfristet gæld.

Aktiverne i virksomheden er bl.a. anpartskapitalen i Aps, og aktiekapitalen i A/S, kontante beholdninger, værdipapirer, værdi af bygninger, driftsmateriel og varelager samt kapitalandele i andre virksomheder. Endvidere debitorer, dvs. kunder der har fået fakturaer, men hvor betalingsfristen ikke er nået.
Forpligtelserne udgør fx gæld som realkreditgæld, bankgæld og træk på driftskredit. Endvidere leasingforpligtelser. Endvidere er skyldig moms og skat, skyldig løn, feriepenge, erstatninger, tab og hensættelser også medtaget. Slutteligt skyldige kreditorer, altså regninger der ligger til betaling fremadrettet.

Egenkapital i regnskab
Egenkapitalen finder man i virksomhedens balance, under passiver. For at vise hvordan virksomhedens egenkapital er fremkommet, laves der en egenkapitalopgørelse. For selskaber består den af flere dele:

  • Anpartskapital/Aktiekapital - Den kapital der er indskudt ved oprettelsen af selskabet. Ved anpartsselskab (ApS) er det 80.000 kr. og ved aktieselskab (A/S) er det 500.000 kr.
  • Nettoreserve for opskrivninger - Opskrivninger der er bundet på egenkapitalen.
  • Overført resultat - Årets resultat overføres hvert år til egenkapitalen. Er det er positivt resultat, tillægges resultatet, og er det negativt, fratrækkes resultatet.
  • Udloddet udbytte - Såfremt der er udloddet udbytte fra virksomhedens frie reserver, skal fratrækkes i egenkapitalopgørelsen.
For personlige virksomheder, er der ikke samme krav som ved selskaber. Her består egenkapitalen kun af overførte resultater, samt hævninger samt indskud, ejeren har foretaget i løbet af kelenderåret.

Udarbejdelse af egenkapitalopgørelsen
Egenkapitalopgørelsen kan laves på 2 måder:

Den summariske egenkapitalopgørelse - Ved denne metode vises udviklingen fra starten af regnskabsåret til slutningen (Primo til ultimo) for posterne samlet. Selskaber i regnskabsklasse B kan vælge denne opgørelsesmetode

Den fulstændige egenkapitalopgørelse - Ved denne opgørelsesmetode vises, som i den summariske, udvikling i posterne, fra primo til ultimo, men her for hver enkelt post. Endvidere vises til- og afgange for hver enkelt post. Virksomheder i regnskabsklasse C og D skal bruge denne metode, mens regnskabsklasse B virksomheder kan vælge den.

lørdag den 16. februar 2013

Hvad er et regnskab


For alle virksomhedsejere og selskabsejere, er en af de grundlæggende ting, et regnskab. Regnskabet er grundstammen i at vurderer virksomheden. Er det en succes eller fiasko, og hvad kommer der ud af de anstrengelser man foretager sig. Men et regnskab kan bruges til meget mere, og er virksomhedens adgangsbillet for nye kunder, investorer, kredit- og lånefaciliteter og meget mere. Derfor har jeg her lavet en oversigt over hvad et regnskab er, og hvad du kan bruge det til.


Hvad er et regnskab
Et regnskab er for en virksomhed, hvad en årsopgørelse er for privatpersoner. Dog er et regnskab for en virksomhed mere detaljeret og beskrivende. Dvs. at et regnskab er en opgørelse af resultatet, for den pågældende virksomheds økonomi, set over det seneste regnskabsår. Regnskabet består af flere dele:

Resultatopgørelsen
Viser virksomhedens hovedtal, som omsætning, vareforbrug, faste- og variable omkostninger, sfskrivninger, finansielle omkostninger, skat og endelig resultat. Alle sammen tal, der angiver virksomhedens resultat, og hvordan resultatet, i hovedtræk, er fremkommet.

Balance
Balancen er delt op i to dele, aktiver og passiver:

Aktiver
Viser de værdier som virksomheden har. Det kan være varelager, driftsbygninger, debitorer, kontante beholdninger, værdipapirer, andele i andre selskaber mv. Så aktiverne viser den formue som virksomheden har opbygget

Passiver
Passiver er virksomhedend udeståender og gæld, samt egenkapital. Passiver og udeståender kan være realkredit gæld, gæld til bank, skyldig moms og skat, manglende betaling til kreditorer, skyldig løn og feriepenge. Endvidere er egenkapitalen en del af passiverne. Det skyldes at summen af aktiver og summen af passiver skal være det samme. Så det man bruger til at regulerer det med er egenkapitalen.

Læs også: Hvad er egenkapital

Noter
Slutteligt er der noterne. Langt de fleste poster i regnskabet, har en note der beskriver præcis hvad hver indtægt eller udgift består af. Fx variableomkostninger, som kan bestå af telefon, internet, markedsføring, drift af website mv. Noten beskriver udgiften til de enkelte poster, og giver et overblik over hvor indtægterne kommer fra, og hvad udgifterne går til.

Adgangsbillet
Regnskabet er også en adgangsbillet for virksomheden for at skabe og sikre fremtidig vækst. Med et regnskab der viser solid indtjening, en positiv egenkapital, står dørene åbne for mulige investorer til finansiering af diverse projekter. Endvidere vil banken være meget mere samarbejdsvillig til finansiering af drift, køb eller leasing af driftsmateriel samt stille bedre rente- og gebyrvilkår til rådighed.

Få hjælp hos revisor
Kender du ikke til regnskab, bør du få noget undervisning i basal bogføring og regnskab, så du selv har lidt indsigt i disse ting. Endvidere bør man altid få regnskabet udarbejdet ved en revisor, også selvom man ikke har regnskabspligt. En revisor vil sørge for at alt, i forhold til moms og skat er korrekt registreret og betalt til tiden. Endvidere kan han hjælpe med at optimerer regnskabet, i forhold til de skattetekniske fordele der er, uanset om driver personlig ejet virksomhed eller selskab.


billed: www.sxc.hu fotograf: djshaw

torsdag den 14. februar 2013

Hvad er en enkeltmandsvirksomhed

Hvad er en enkeltmandsvirksomhed
En enkeltmandsvirksomhed er en virksomhed der er personlig ejet af en person - det var den korte version...  Men det er ikke nok, hvis man ønsker at starte som selvstændig, og har brug for at vælge selskabsform. Får at få overblik over hvad en enkeltmandsvirksomhed er, har jeg her lavet et overblik, over hvad det betyder at have en enkeltmandsvirksomhed.

En ejer
En enkeltmandsvirksomhed kan kun ejes af en person, så er i flere der ønsker at starte virksomhed, er dette ikke selskabsformen for jer. En enkeltmandsvirksomhed er personlig ejet, og det betyder at man hæfter for virksomhedens gæld personligt. Endvidere vil evt. overskud, blive beskattet som personlig indkomst.

Regnskab
Alle virksomheder i Danmark har regnskabspligt, og skal leverer et årsregnskab. Man må godt selv lave regnskabet, men det skal være revideret og godkendt af en revisor. Men mindre virksomheder, ofte enkeltmandsvirksomheder og interessentskaber, kan undgå revisorpligten, hvis de det første regnskabsår i virksomhedens levetid, eller to år i træk, ligger under 2, af følgende 3 forudsætninger:

1. En balancesum på 1,5 mio. kr.
2. En nettoomsætning på 3 mio. kr.
3. 12 fultidsansatte gennemsnitligt over hele kalenderåret

Jeg vil dog altid anbefale at man bruger en revisor til at lave og reviderer regnskabet for din virksomhed. På den måde sikrer du, at regnskab laves jf. korrekt lovgivning. Endvidere vil den tid du selv skal bruge, på at sætte dig ind i regnskabsprogrammer, regler og lovgivning, bedre kunne bruges på at udvikle og promoverer din virksomhed. En revisor vil også hjælpe dig med at opnå de korrekte skattemæssige fradrag, samt udnytte fordelene for din privatøkonomi, din virksomhed giver mulighed for.

Skat
Når man driver en enkeltmandsvirksomhed, vil overskuddet skulle beskattes som personlig indkomst. Det betyder at der skal betales arbejdsmarkedsbidrag, samt bund- og evt. topskat. Skatten kan man betale på 2 måder. Enten ved regnskabsaflæggelse, hvor man finder ud af hvad resultatet er blevet, og man så indbetaler de ca. 40 % som et engangsbeløb til skat. En anden mulighed, er at indbetale b-skatte rater. Her betaler man løbende, 10 gange om året, en rate ind til skat. Raterne beregnes på virksomhedens forventede resultat, og du vil ved regnskabsaflæggelse og udarbejdelse af årsopgørelsen fra skat, få af vide om du skal betale mere, eller have penge tilbage i skat.

Jeg vil klart anbefale b-skatte raterne, da det kan være svært at huske at holde pengene tilbage til skat. Få hjælp i din bank eller hos revisor, til at lave et driftsbudget, og på den måde udregne dit forventede overskud, og dermed også skat. hvis du i løbet af året, ser at dit resultat bliver bedre end forventet, skal du også huske at indbetale mere i b-skat.

Du kan også vælge at lade nogle penge stå i virksomheden, uden at trække dem ud til privatforbrug. Vælger du dette, skal du betale 25 % i skat af pengene der bliver stående. Når du vælger at trække pengene ud af virksomheden, skal du betale differencen fra de 25% op til den skat, du betaler ved personlig indkomst.

Fordele og ulemper ved enkeltmandsvirksomhed

Fordele:
Ingen omkostninger til oprettelse
Oftest ingen revisionspligt

Ulemper
Personlig hæftelse
Kun en ejer


Jeg håber dette har givet dig et overordnet overblik over hvad en enkeltmandsvirksomhed er. Har du spørgsmål, må du endelig stille det i kommentarfeltet herunder.

mandag den 11. februar 2013

Hvad er Likviditet

Likviditet er et ord man støder på igen og igen som selvstændig. Banken vil have penge for at stille likviditet til rådighed. Revisoren laver likviditetsbudget, og vil gerne hjælpe dig til at have et godt cash flow, hvor din kredit sammen med din likviditet, understøtter din virksomheds drift, på den mest fordelagtige måde. Men hvad er likviditet, og hvordan sikrer man sig en sund virksomhed med likviditet nok. Det vil jeg give dig et overblik over her.


Hvad er likviditet
Likviditet er et ord for penge. Når man snakker likviditet i en virksomhed, er det forstået sådan at de penge man har på kontoen, samt den kreditfacilitet man har stillet til rådighed, udgør virksomhedens likviditet. Likviditeten er vigtig, da det udgør grundlaget for at du kan bestille varer, betale husleje, betale for din bil, drift af hjemmeside osv. Ofte er det jo sådan, at du har udgifter før du har indtægter, dels pga. betalingsbetingelser til kunderne, og dels fordi du skal betale penge for at kunne producerer et prdukt, der efterfølgende kan sælges.

Hvor meget likviditet skal man have
Hvor meget likviditet man skal have, kan man som regel finde ud af, ved at lægge et likviditetsbudget. Likviditetsbudgettet, er faktisk bare et udvidet budget, hvor man lægger ind hvornår omkostningerne falder til betaling, og hvornår de fakturaer man har udsendt blive betalt. På den måde kan man hele tiden følge, hvor mange penge man har brug for, hen over året. Det betyder også at du har bedre mulighed for at få driftskredit eller lån i banken, da du kan dokumenterer hvordan og hvornår pengene betales tilbage.

Løbende likviditet koster penge
Det er dog ikke bare sådan at man kan baserer en virksomheds cash flow på en kredit i banken. Dette skyldes for det første, at banken vil se en forbedring af virksomhedens økonomi over tid, og ønsker at se en form for tilbagebetaling. Alternativt få bedre sikkerhed for pengene, eller udvide engagementet med virksomheden, eller virksomhedens ejer privat. Endvidere er driftskredit ofte en dyr løsning, og koster gerne ml. 9 % og 13 %. Derfor skal kreditte helst kun være til udsving, og ikke permanent finansiering af virksomhedens aktiviteter året rundt.

Pas på din likviditet
Det er vigtigt at man passer på sin virksomhed likviditet. Det kan man gøre på flere måder.

  1. Forsøg at få så lange betalingsfrister, på produkter og ydelser købt hos underleverandører. På den måde sikrer du, at der går kortest mulig tid, fra du betaler din leverandør, til din kunde betaler dig.
  2. Vær fokuseret på havd du betaler for dine produkter og ydelser, og forsøg hele tiden at optimer dine omkostninger, uden at du får dårligere varer, længere leveringstid mv.
  3. Vær hård ved de kunder der ikke betaler. Hvis en kunde ikke overholder betalingsfristerne, bør du ikke leverer mere til kunden, før tidligere regninger er betalt. Endvidere skal betalingsbetingelserne ved disse kunder være mere restriktive. Når de ikke betaler, bruger de dig som kassekredit, men du betaler, og det er dyrt.
Det var lidt fra mig omkring likviditet og styring af denne. Har du spørgsmål må de endelig poste dem herunder.

tirsdag den 5. februar 2013

Ny blog om at blive og være selvstændig


Velkommen!

Velkommen til min nye blog om at være og blive selvstændig. Jeg har i længere tid beskæftiget mig med mennesker som ønsker at være iværksætter, og blive herre i eget hus. Endvidere med mennesker der driver virksomhed, og som gerne vil udvikle og sikrer den fremtidige drift.

Denne blog er derfor ment som inspiration og et værktøj til alle der har interesser vedr. opstart eller drift af virksomhed, og hvad der måtte ligge i det. Specielt vil der være fokus på den finansielle del, da meget af min erfaring kommer fra den finansielle verden. Her er budget, likviditet, leasing, driftskredit, betalingsløsninger / cash managment mv. emner som der vil blive lagt meget vægt på. Men også emner som selskabsformer, synlighed på nettet, hvordan man skaffer kunder og markedsføring vil blive berørt.

Jeg ser frem til en masse kommentarer og debat, og håber at jeg kan hjælpe dig på vej i din stræben mod at blive selvstændig, eller jeg kan give dig som virksomhedsejer nogle redskaber, til at gøre din virksomhed endnu bedre. endvidere at skabe forståelse for de regler der er for at være erhvervsdrivende, og hvorfor rådgivere som bank og revisor gør som de gør.